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はじめに
部署移動は、新たなキャリアをスタートさせる絶好の機会です。しかし、これまで共に過ごした同僚や上司との別れは、寂しいものです。
立つ鳥跡を濁さず」という言葉があるように、部署移動の挨拶は、これまでお世話になった方々への感謝の気持ちを伝え、円滑な人間関係を維持するために非常に重要です。
この記事では、部署移動の挨拶の基本マナーから、状況に応じた例文、さらに好印象を与えるためのポイントまで、部署移動の挨拶に関する全てをまとめました。
この記事を読めば、あなたは自信を持って部署移動の挨拶ができるようになり、新たなキャリアを気持ちよくスタートさせることができるでしょう。
部署移動の挨拶の重要性
部署移動の挨拶は、これまでお世話になった方々への感謝の気持ちを伝えるとともに、円滑な人間関係を維持する上で非常に重要です。
また、挨拶を通して、新しいキャリアへの橋渡しをすることもできます。
部署移動の挨拶の基本マナー
部署移動の挨拶は、以下の基本マナーを守って行いましょう。
- 挨拶をするタイミング:
- 正式な辞令が出てから、速やかに挨拶を始めましょう。
- 最終出勤日までに、直接会って挨拶をするのが理想的です。
- 挨拶をする相手:
- 同じ部署の同僚、上司
- 他部署の人
- 社外の関係者（取引先など）
- 挨拶の方法:
- 直接会って挨拶をするのが最も丁寧です。
- メールや電話で挨拶をする場合は、相手に失礼のない文面や言葉遣いを心がけましょう。
- 朝礼や全体会議などで、挨拶をする機会を設けるのも良いでしょう。
- 挨拶の内容:
- これまでお世話になったことへの感謝の言葉
- 部署移動の報告
- 今後の抱負や目標
- 今後も関係性を維持したい旨の言葉
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状況に応じた挨拶例文集
ここでは、様々な状況に応じた挨拶例文をご紹介します。
同じ部署の同僚へ
- 直接会って挨拶する場合
「〇〇さん、〇〇年間本当にお世話になりました。〇〇さんの〇〇なところ、尊敬していました。
部署が変わっても、ぜひ交流を続けたいです。
ありがとうございました！」
- メールで挨拶する場合
件名：部署移動のご挨拶（〇〇部 〇〇）
〇〇さん
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりました。
〇〇さんには、〇〇なことで大変お世話になりました。
〇〇さんのご指導のおかげで、〇〇なスキルを身につけることができました。
本当に感謝しています。
部署は変わりますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇部 〇〇
上司へ
- 直接会って挨拶する場合
「〇〇部長、〇〇年間大変お世話になりました。
〇〇部長のご指導のおかげで、〇〇として成長することができました。
〇〇部の皆様には、温かく見守っていただき、心から感謝しています。
ありがとうございました！」
- メールで挨拶する場合
件名：部署移動のご挨拶（〇〇部 〇〇）
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりました。
〇〇部長には、〇〇なことでご指導いただき、大変感謝しております。
〇〇部長のおかげで、〇〇なスキルを身につけることができました。
本当にありがとうございました。
部署は変わりますが、今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。
〇〇部 〇〇
他部署の人へ
- 直接会って挨拶する場合
「〇〇部の〇〇さん、お世話になりました。
〇〇さんとは、〇〇なプロジェクトでご一緒させていただき、大変勉強になりました。
ありがとうございました！」
- メールで挨拶する場合
件名：部署移動のご挨拶（〇〇部 〇〇）
〇〇部 〇〇様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりました。
〇〇様とは、〇〇なプロジェクトでご一緒させていただき、大変勉強になりました。
ありがとうございました。
部署は変わりますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇部 〇〇
社外の人へ
- メールで挨拶する場合
件名：部署移動のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
この度、〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりました。
〇〇様には、〇〇な件で大変お世話になっております。
ありがとうございました。
後任の〇〇が、引き続き担当させていただきますので、よろしくお願いいたします。
〇〇株式会社 〇〇
部署移動の挨拶で好印象を与えるためのポイント
- 感謝の気持ちを具体的に伝える: どのような点で感謝しているのか、具体的なエピソードなどを交えて伝えましょう。
- 今後の抱負を述べる: 新しい部署での目標や抱負を述べることで、前向きな姿勢を示すことができます。
- ユーモアを交える: 場を和ませるようなユーモアを交えることで、親しみやすさを演出できます。（ただし、度が過ぎたユーモアは避けましょう。）
- 挨拶状を送る: 特に親しい間柄の人や、お世話になった人には、挨拶状を送るのも良いでしょう。
部署移動の挨拶で避けるべきNG行為
- 挨拶をしない: 部署移動が決まったら、必ず挨拶をしましょう。
- 感謝の気持ちが伝わらない: 形式的な挨拶ではなく、心のこもった言葉で感謝の気持ちを伝えましょう。
- ネガティブな発言をする: 部署や会社に対する不満や愚痴は避けましょう。
- 馴れ馴れしい態度を取る: 親しい間柄であっても、礼節を守った言葉遣いを心がけましょう。
【まとめ】
部署移動の挨拶は、これまでお世話になった方々への感謝の気持ちを伝え、円滑な人間関係を維持するために非常に重要です。この記事を参考に、丁寧で心のこもった挨拶を心がけ、新たなキャリアを気持ちよくスタートさせてください。
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